「タスクが偏っている気がする」
「Aさんだけいつも忙しそう」
「会議のあと、結局“誰が何をするのか”が曖昧…」
こうした課題は、多くの企業が抱える“ワークロード管理”の問題です。
2025年は、AIによる業務負荷の自動予測や、チームの稼働をリアルタイムで可視化するツールが一般化し、“属人化しないチーム運営”がより重要なテーマとなっています。
本記事では、
- ワークロード管理とは何か
- なぜ必要なのか
- どうやって効率化するのか
- 2025年に選ぶべきおすすめツール
を体系的にまとめています。
ワークロード管理とは？
ワークロード（Workload）とは、
「メンバーが抱えている業務量」 のこと。
タスクの数だけでなく、
- 作業にかかる時間
- 難易度
- メンバーのスキルセット
- マルチタスクによる負荷
- プロジェクトの優先度
などを含めた“総合的な負荷”を管理する考え方です。
注目される背景とは？
2025年にかけて、ワークロード管理が重要視される理由は以下のとおりです。
① 業務の複雑化と属人化の増加
バックオフィス・開発・マーケティングなど、
どの分野でも専門性が高まり、
「Aさんしかできない仕事」が増えました。
負荷が偏り離職につながるケースも…。
② リモートワークで状況が見えない
対面なら“忙しさ”が伝わりますが、
リモート環境では察知しづらく、負荷の偏りに気づきにくい。
③ プロジェクトのスピードが高速化
複数のプロジェクトが並行し、
誰が何を抱えているかの把握が難しくなっています。
ワークロード管理が必要な理由
ワークロード管理が不足すると、
チーム全体のパフォーマンスに悪影響が出ます。
① タスクが偏りやすい
能力が高いメンバーに仕事が集中し、
疲弊や離職リスクが高まります。
② プロジェクト遅延が発生
負荷が高いメンバーにタスクを渡し続けると、
納期遅延が慢性化します。
③ ミス・品質低下を引き起こす
キャパを超えた状態が続くと、
ヒューマンエラーやミスが増加。
④ チームのモチベーション低下
「自分だけ負担が重い」という不満は、
最も士気を下げる要因。
ワークロード管理の具体的な方法
ここでは、企業が一般的に実践している方法を整理します。
① Excelで業務量を管理（初級）
メリット
- 導入コストゼロ
- カスタマイズが自由
デメリット
- 更新が手動で負荷が高い
- リアルタイム性がなく正確さに欠ける
- プロジェクトが複雑になると破綻する
→ チームが5名以下の場合にのみ有効
② プロジェクト管理ツールで可視化（中級）
ガントチャートやカンバンを使い、
メンバーのタスク量を“見える化”する方法です。
標準的なプロジェクト管理ツールでも
ある程度はワークロードを管理できます。
③ AIによるワークロード最適化（上級）
2025年に急速に普及しているのがAI型。
- タスクを自動生成
- メンバーの負荷をAIが判断
- 最適な割り当てを提案
- 遅延リスクを自動予測
人間では不可能な精度で、負荷の偏りを防ぐことができます。
ワークロード管理ツールを選ぶポイント
ツールを選ぶ際、以下のポイントが重要です。
① 稼働状況がリアルタイムにわかるか
稼働率・負荷状況が一覧で見えることが必須。
② タスクの自動割り当て機能があるか（AI対応）
2025年は“AI搭載”が大きな差になる領域。
③ ガントチャート・カンバンが使いやすいか
プロジェクト管理の基本。
④ チームの規模に合っているか
小規模〜大規模でおすすめが変わります。
⑤ 導入ハードルが低いか
現場が使わなければ意味がありません。
2025年｜ワークロード管理ツール
おすすめ7選
1. Morningmate（モーニングメイト）
チームコラボレーションを最速化する、AI搭載オールインワンワークスペース
特に、複数プロジェクトを並行するチームに適しています。
▶ 特徴
- チャットやメモから AIがタスクを自動生成する唯一のワークスペース。
- AI議事録、ファイル共有、プロジェクト管理が1つに統合された“オールインワン”。
- SNSのように直感的に使えるUIで、導入から定着までが圧倒的に早い。
▶ 選ばれている理由
- 会議削減、タスク抜け漏れ防止、情報分散の解消がこれ1つで完結。
- Asana + Notion + Slack を統合したような万能さで、ツール乱立を防げる。
- リモート/オフィスどちらでも、チームの「誰が何を」が一目で理解できる。
▶ こんなチームにおすすめ
- 会議後に「結局誰がやるの？」が頻発するチーム。
- Slack・Notion・Trello など複数ツールの管理が負担になっている企業。
- メンバー全員がすぐに使えて、即日効果が出るツールを求めている組織。
2. Asana
Asana はタスク管理・プロジェクト管理の定番ツール。AI を活用したワークロード最適化やリスク検知機能が強みです。
▶ 特徴
- タスク・プロジェクト管理に必要な情報を一元化できる。
- ワークロード機能でチームの負荷を可視化。
▶ 選ばれている理由
- 作業量の偏りを防ぐ仕組みが優れている。
- 大規模チームでも管理が破綻しにくい。
▶ こんなチームにおすすめ
- プロジェクト数が多く、業務が複雑な組織。
- メンバーの作業負荷を管理したいチーム。
3. Notion
メモ、データベース、Wiki、プロジェクト管理を統合したオールインワンツール。2025年版 AI Notion は、文章生成やテンプレート自動生成がさらに強化されています。
▶ 特徴
- ドキュメント・Wiki・データベースを柔軟に構築できる。
- カスタマイズ性が高い。
▶ 選ばれている理由
- ナレッジ、タスク、DB を一つの場所で管理可能。
- AIアシストで文書作成や整理が高速化。
▶ こんなチームにおすすめ
- 情報共有の仕組みをゼロから設計したいチーム。
- ナレッジマネジメントが重要な職種。
4. Monday.com
ビジュアル管理を得意とするプロジェクト管理ツール。AIがタスク自動分類や最適スケジュール提案を行い、大規模チームでも管理しやすい点が評価されています。
▶ 特徴
- ビジュアル中心の管理画面で直感的に操作できる。
- カンバン・ガント・ダッシュボードなど多彩なビュー。
▶ 選ばれている理由
- カラフルで理解しやすいインターフェイスが魅力。
- チームの状態がひと目で分かる可視化力。
▶ こんなチームにおすすめ
- UI重視で、視覚的に管理したいチーム。
- ワークフローが複雑で、可視化したい企業。
5. Wrike
エンタープライズに強く、ワークフロー自動化が特徴。AIがタスクの優先度を判定し、プロジェクトのリソース配分を最適化します。
▶ 特徴
- 高度なワークフロー自動化が可能。
- ガントチャートやカスタムダッシュボードが充実。
▶ 選ばれている理由
- ワークフローの自動化・高度な権限設定が強み。
- エンタープライズでの実績が豊富。
▶ こんなチームにおすすめ
- 大規模プロジェクトを多く扱う組織。
- ルール・承認フローが厳重な企業。
6. ClickUp
「すべてを1つにまとめる」をコンセプトとした多機能型ツール。AIが書類作成、アイデア生成、タスク分解をサポートし、個人〜チームまで幅広く使えます。
▶ 特徴
- タスク、ドキュメント、ダッシュボードなど多機能。
- 個人〜企業までスケールする万能ツール。
▶ 選ばれている理由
- 拡張性があり、どんなワークフローにも最適化できる。
- 価格と機能のバランスが良く、コスパが高い。
▶ こんなチームにおすすめ
- 部署ごとに異なる業務プロセスを統一したい組織。
- カスタマイズが好きなチーム。
7. Jira
特にソフトウェア開発チームで人気。AI が課題の分類・推定工数計算・テストケース作成を補助し、開発速度を底上げします。
▶ 特徴
- ソフトウェア開発に特化した課題管理ツール。
- スプリント・バックログなどアジャイル管理が強い。
▶ 選ばれている理由
- 開発チームの定番として世界的に利用されている。
- アジャイルスクラム運用との相性が抜群。
▶ こんなチームにおすすめ
- エンジニアや開発職中心の組織。
- アジャイル・スクラム運用が必須のプロジェクト。
💡まとめ
AIプロジェクト/ワークロード管理ツールは、単なるタスク整理ではなく
“チームの働き方そのものを最適化する時代” になりました。
| ツール名 | 特徴 | チーム規模 | AI活用 |
|---|---|---|---|
| Morningmate | AIタスク化・議事録・コラボ統合 | 小〜大 | ★★★★★ |
| Asana | ワークロード最適化 | 中〜大 | ★★★★☆ |
| Notion | ドキュメント＋データ管理 | 個人〜大 | ★★★★☆ |
| Monday.com | ビジュアル管理 | 中〜大 | ★★★★☆ |
| Wrike | 自動ワークフロー | 中〜大 | ★★★☆☆ |
| ClickUp | 多機能 | 個人〜大 | ★★★★☆ |
| Jira | 開発向け | 中〜大 | ★★★★☆ |
その中でも Morningmate は
- AIタスク化
- AI議事録
- 情報統合
という“実務のめんどくさい”を自動化できるため、日常業務に最速でフィットします。
チームの生産性を高めたい方は、ぜひ今回のリストから最適なツールを選んでみてください。
