プロジェクトマネジメントは、チームがタスクを効率的に進めるための枠組みです。
プロジェクトにはさまざまな性質があり、それに応じて複数の管理手法が存在します。適切な手法を選ぶことで、生産性を高め、遅延を減らし、目標達成に近づけることができます。
中には厳密な計画が必要なプロジェクトもあれば、変化に柔軟に対応できる体制が求められるプロジェクトもあります。
異なるプロジェクトマネジメント手法を理解することで、チームは自分たちの目的に最も適した方法を選択できます。この記事では、代表的な6つの手法とそのメリット、向いているプロジェクトのタイプを紹介します。
ソフトウェア開発、建設、マーケティングなど、それぞれに適した手法があります。
プロジェクトマネジメントにはどんなタイプがあるのか？
プロジェクトは規模や複雑性、業界によって異なるため、プロジェクトマネジメントは一種類ではありません。
手法によって、計画を重視するもの、柔軟性を重視するものなど特徴が異なります。
最適な手法を選ぶことで、チームはスムーズに作業でき、より良い結果に繋がります。
「手法」と「業界適性」の違い
例えばソフトウェア開発では、仕様変更が頻繁に起こるため Agile（アジャイル） のような柔軟な手法が向いています。
一方、建設プロジェクトでは工程が明確なため、順序通りに進める Waterfall（ウォーターフォール） が一般的です。
マーケティングでは、状況に応じて動きやすい Kanban（カンバン） が多く採用されます。
手法選びが重要な理由
プロジェクトに合わない手法を選んでしまうと、
- 遅延
- 無駄なコスト
- 関係者の不満
が発生しやすくなります。
適切な手法は、チームを整理し、納期を守り、変更にも対応しやすくします。
主要な6つのプロジェクトマネジメント手法
| 手法 | 特徴 | 向いている領域 |
|---|---|---|
| Agile （アジャイル） | 変化に強い、短いサイクルで改善 | ソフトウェア / デジタル制作 |
| Scrum （スクラム） | アジャイルの構造化版、短期スプリント | 開発チーム / クリエイティブ |
| Kanban （カンバン） | 作業を「見える化」し、同時進行の制限 | サポート / マーケティング |
| Lean （リーン） | 無駄を削り価値を最大化 | 製造 / 改善活動 |
| Waterfall （ウォーターフォール） | 順序通りに進む伝統的手法 | 建設 / エンジニアリング |
| Six Sigma （シックスシグマ） | 品質改善、誤差削減のための分析手法 | 医療 / 製造 / 金融 |
Agile（アジャイル）
アジャイルは、変化に対応しやすい柔軟な手法です。
作業を短い期間（2〜4週間程度）ごとのイテレーションに分け、都度振り返りと調整を行います。
特に、開発途中に要求が変わりやすいソフトウェア開発で有効です。
Scrum（スクラム）
Scrum は Agile の一種で、短期間のスプリントに区切って進めます。
毎日の短いミーティング（デイリースクラム）で共通認識を確認します。
スクラムマスター がプロセスをサポートするのが特徴です。
Kanban（カンバン）
Kanban は、作業の流れをボードで視覚化して管理する方法です。
「To Do → In Progress → Done」といった列の間でタスクを移動させながら進捗を見えやすくします。
サポート業務やマーケティングなど、優先順位が変わりやすい仕事に向いています。
Lean（リーン）
Lean は「必要なものだけに集中し、無駄を徹底的に省く」考え方です。
もともとは製造業の生産効率向上から生まれました。
Waterfall（ウォーターフォール）
Waterfall は、工程を順番に進める伝統的な手法です。
- 企画
- 設計
- 開発
- テスト
- 完成
など、前の工程に戻らないのが原則です。
建設・エンジニアリングなど 仕様変更が起きにくい領域 に適しています。
Six Sigma（シックスシグマ）
Six Sigma は 品質を限りなく高める ための手法です。
DMAIC（定義・測定・分析・改善・管理）というフレームワークで改善を進めます。
医療、金融、製造など 精度が重要な業界 で使われます。
業界別に見るプロジェクトマネジメント手法の使い分け
業界によって、適したプロジェクトマネジメント手法は異なります。
ソフトウェア開発、建設、医療、マーケティングなど、業界ごとに特有の課題や流れがあるためです。
それらに合った手法を選ぶことで、プロジェクトはよりスムーズに進み、成果を高めることができます。
IT・ソフトウェア開発
💡よく使われる手法：Agile / Scrum / Kanban
ソフトウェア開発では、仕様変更が頻繁に起こるため、柔軟に方針転換できるアジャイル系の手法が向いています。
- 短いスプリントで成果物を見せる
- クライアントや利用者のフィードバックを素早く反映
- バグを早期に発見し修正
といった流れが特徴です。
Kanban を使えば、開発タスクの進行状況が視覚的に分かり、優先順位の調整もしやすくなります。
建設・エンジニアリング
💡よく使われる手法：Waterfall
建設プロジェクトでは、計画が明確であり、途中で仕様変更が起こりにくいため、段階的に進めるウォーターフォールが適しています。
- 綿密な計画立案
- 許認可や安全基準に沿った進行
- 工程ごとの依存関係が強い
これらの理由から「前工程に戻らない」構造が効率的です。
マーケティング・広告
💡よく使われる手法：Kanban / Agile
マーケティングはクライアント要望や市場変化に合わせて調整が多い領域です。
- カンバンでキャンペーンの状況を俯瞰
- スプリントでコンテンツ制作を進行
締め切りが短いことも多いため、「見える化」と「柔軟さ」が鍵になります。
医療・ヘルスケア
💡よく使われる手法：Lean / Six Sigma
医療現場では「安全性」と「正確性」が最重要です。
- 無駄を省く（Lean）
- ミスやばらつきを減らす（Six Sigma）
手順やプロセスの改善をデータで検証しながら進めます。
教育・非営利組織
💡よく使われる手法：Waterfall / Agile / Kanban（状況に応じて使い分け）
イベント運営や企画はウォーターフォールで管理しやすく、
教育プログラムの改善など柔軟性が必要な案件ではアジャイルが適しています。
予算が限られるケースも多いため、シンプルで扱いやすい手法が好まれます。
製造業・サプライチェーン
💡よく使われる手法：Lean / Six Sigma
生産ラインの効率化が重要な業界です。
- 生産ムダの削減（Lean）
- 不良率の低下（Six Sigma）
小さな改善の積み重ねが大きなコスト削減につながります。
プロジェクトの性質別：最適な手法の見つけ方
プロジェクトはすべて同じではありません。
「どんなプロジェクトなのか」を軸に手法を選ぶことが重要です。
予測可能なプロジェクト vs 変化が多いプロジェクト
| プロジェクトのタイプ | 向いている手法 | 特徴 |
|---|---|---|
| 仕様が確定している / 工程が明確 | Waterfall | 最初に詳細設計し、その通りに実行 |
| 変更や学習を繰り返しながら進める | Agile / Scrum | 小さく作り、改善を繰り返す |
クライアント向けプロジェクト vs 社内プロジェクト
| 種類 | 適した手法 | 理由 |
|---|---|---|
| 顧客と進行を共有する必要がある | Scrum / Kanban | 定期的に成果を見せながら調整できる |
| 社内プロセス改善など | Lean / Six Sigma | 効率・品質改善をしやすい |
大規模プロジェクト vs 少人数チーム
| チーム規模 | 向いている手法 |
|---|---|
| 大規模・複数部署 | Waterfall / SAFe |
| 小規模・スピード重視 | Agile / Kanban |
正しいプロジェクトマネジメント手法の選び方
・チームの人数・構造
・期限の厳しさ
・要求の変化があるか
・業界の規制やルール
・ステークホルダーの求める透明性
などを踏まえて選ぶのがポイントです。
プロジェクトマネジメントに役立つツール
Morningmate
Morningmate は、複数の手法を扱える柔軟なプロジェクト管理ツールです。
- タスク・チャット・ファイル管理を一元化
- カンバン / ガントチャート両対応
- 外部パートナーも無料で招待可能
- Google Workspace とスムーズに連携
「複雑すぎる管理ツールは使いたくない」というチームでも、すぐに利用できます。
その他の代表的ツール
| ツール | 特徴 |
|---|---|
| Asana | 汎用タスク管理が得意 |
| Trello | シンプルなカンバンが強み |
| Jira | 開発向けのアジャイル特化 |
| Monday.com | カスタマイズ性が高い |
目的に合わせて手法を選ぶことが成功の鍵
プロジェクト管理手法を選ぶうえで、最も重要な問いは
「このプロジェクトを成功させるために何が必要か？」 という点です。
選んだ手法は、チームの作業を制約するものではなく、支えるものであるべきです。
よく見られる失敗は、「慣れているから」「有名だから」という理由で、
プロジェクトを特定のフレームワークに無理に当てはめてしまうことです。
なぜ手法がたくさん存在するのか？
それは、すべてのプロジェクトに通用する万能な方法はないからです。
- 建設プロジェクトが「トレンドだから」とアジャイルを採用する必要はありません。
- 同様に、ソフトウェア開発チームが「昔からそうだから」とウォーターフォールに固執する必要もありません。
最適な手法は、プロジェクト固有の条件によって決まります。
手法選択の鍵は “何を優先するか”
まずは、チームが自分たちのニーズを明確にすることが重要です。
| 優先したいもの | 向いている考え方・手法 |
|---|---|
| スピード・柔軟性 | Agile / Scrum / Kanban |
| 正確性・再現性 | Waterfall / Six Sigma |
| 内部効率の改善 | Lean |
| 顧客・ユーザーとの調整 | Agile / Kanban |
何を重視するのかが、選ぶべきアプローチの指標になります。
ハイブリッド型という選択肢
場合によっては、複数の手法を組み合わせることが最も効果的です。
- フェーズ全体の流れはウォーターフォールで計画
- その中の開発タスクはアジャイルで反復改善
このような ハイブリッド型 は、近年非常に一般的になっています。
手法は「ルール」ではなく「ツール」
成功しているチームほど、手法に縛られていません。
プロセスそのものではなく、成果にフォーカスしています。
- Morningmate で柔軟にタスク管理
- Jira でスプリントを構造的に運用
- ガントチャートで全体進行を可視化
ツールも手法も、目的はひとつ。「仕事をやりやすくすること」です。
まとめ
- 手法はプロジェクトに合わせて選ぶもの
- 優先事項を明確にすることで、最適な手法が見えてくる
- 必要に応じてハイブリッド型も有効
- 手法やツールに縛られるのではなく、成果に集中することが大切
